Tên thủ tục
Trình tự thực hiện

- Bước 1: Chậm nhất là 20 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một huyện gửi văn bản thông báo về việc tổ chức hội nghị thường niên đến Trung tâm Hành chính công cấp huyện.

- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận xem xét hồ sơ và đề nghị bổ sung trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.

- Bước 3: Trong thời gian 0,5 ngày kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

- Bước 4:

+ Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện về việc tiếp nhận thông báo.

+ Văn bản thông báo được lưu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực hiện công tác quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo.

Cách thức thực hiện

- Gửi văn bản thông báo trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện; qua đường bưu điện hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến.

- Văn bản thông báo phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện. Nếu gửi qua đường bưu điện, ngày tiếp nhận văn bản thông báo được tính theo ngày ghi trên dấu công văn đến.

Thành phần, số lượng hồ sơ

a. Thành phần:

- Văn bản thông báo (theo mẫu B31) và các tài liệu kèm theo (nếu có).

b. Số lượng: 01 (bộ).

Thời hạn giải quyết

Ngay sau khi Ủy ban nhân dân cấp huyện nhận được văn bản thông báo hợp lệ

Cơ quan thực hiện TTHC

Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một huyện tổ chức hội nghị thường niên.

Đối tượng thực hiện

Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một huyện tổ chức hội nghị thường niên.

Kết quả của việc thực hiện TTHC

- Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện về việc tiếp nhận thông báo.

- Văn bản thông báo được lưu tại Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực hiện công tác quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo.

Phí, lệ phí

Không có

Tên mẫu đơn, tờ khai

Thông báo tổ chức hội nghị thường niên (Mẫu B31, Phụ lục Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017).

Yêu cầu điều kiện thực hiện

Chậm nhất là 20 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một huyện có trách nhiệm gửi văn bản thông báo về việc tổ chức hội nghị thường niên đến Phòng Nội vụ.

Căn cứ pháp lý của TTHC

- Luật tín ngưỡng, tôn giáo (Luật số 02/2016/QH14 ngày 18/11/2016).

- Nghị định số 162/2017/NĐ-CP ngày 30/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật tín ngưỡng, tôn giáo.

- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.