Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Tổ chức đề nghị chứng nhận, chứng nhận lại đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn của hàng đóng gói sẵn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ Vĩnh Phúc [Địa chỉ: Đường Trường Chinh, phường Đống Đa, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc].
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: các ngày làm việc trong tuần (trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày nghỉ lễ).
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Phòng Quản lý Đo lường phân công cán bộ, chuyên viên tiếp nhận, xử lý hồ sơ. Cán bộ được giao xử lý hồ sơ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa đúng quy định, Chi cục thông báo cho tổ chức đề nghị hoàn thiện hồ sơ theo quy định (bằng văn bản, điện thoại, e mail..).
- Trường hợp phù hợp và hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Chi cục sẽ ra quyết định thành lập đoàn đánh giá tại cơ sở.
Bước 3: Đoàn đánh giá tại cơ sở thực hiện đánh giá tại cơ sở và báo cáo kết quả đánh giá về Chi cục.
Bước 4: Chi cục xem xét kết quả đánh giá.
- Nếu kết quả đánh giá tại cơ sở không đạt yêu cầu quy định, Chi cục thông báo bằng văn bản cho tổ chức đề nghị.
- Nếu kết quả đánh giá tại cơ sở đạt yêu cầu quy định, Chi cục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn.
Bước 5: Trả kết quả: Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc theo đường bưu điện.